Kako bi se porodični registri redovno ažurirali, švajcarske vlasti moraju da budu informisane o promenama bračnog stanja švajcarskih i dvojnih državljana (rođenja, venčanja, smrtni slučajevi, razvodi).
Upis tih promena zasniva se na različitim pravilima kao i na definisanoj strukturi (opština / kanton / konfederacija), dok su nadležnosti vrlo precizne. Većina opština ima kancelariju sa sledećim registrima:

Registar rođenja
Registar smrtnih slučajeva
Registar venčanja
Registar priznavanja očinstva
Porodični registar

Porodični registar nalazi se u "opštini porekla". Svaki švajcarski državljanin upisan je u takozvanu "opštinu porekla".
Uloga švajcarskih predstavništava u inostranstvu jeste prosleđivanje promena statusa Švajcaraca u inostranstvu nadležnim švajcarskim organima kako bi te promene bile upisane u porodične registre. Švajcarski državljani su stoga zamoljeni da dokumenta sa priloženih spiskova dostave nadležnom švajcarskom predstavništvu.