Для отримання візи для приватної поїзки обов"язково слід подавати такі документи.

Перед підготовкою Вашого візового досьє до подачі, будь-ласка, уважно прочитайте  важливу інформацію для всіх типів віз (переклади, ксерокопії, особиста подача та ін.).

1. заповнений (німецькою, французькою, італійською або англійською мовою), датований та власноручно підписаний формуляр візової анкети 
   ( завантажити формуляр).
2. дійсний закордонний паспорт (дійсний, щонайменше, протягом трьох місяців після запланованого повернення зі Швейцарії). Дата видачі не повинна перевищувати 10 років.
3. Копія першої сторінки паспорту (з фото і прізвищем).
4. Копії сторінок з дійсними візами інших країн.
5. 2 актуальні фотокартки паспортного формату. Фотокопії не приймаються.
6. Для дітей: нотаріально завірений дозвіл батьків на виїзд дитини.
7. Оригінал листа-запрошення відповідним чином підписаний та датований гарантом із Швейцарії. Лист-запрошення повинен бути надісланий безпосередньо заявникові /заявниці (а не до Посольства) та містити принаймні наступу інформацію:
   а) прізвище, ім’я та дату народження особи (осіб ), яка(і) запрошується (- ються).
   б) відомості про ступені спорідненості чи знайомства з гарантом.
   в) мета поїздки та тривалість запланованого візиту/запланованих візитів.
   г) підтвердження того, хто нестиме витрати на квитки, проживання, харчування, а також, можливо, на медичне страхування.
8. Довідка від українського роботодавця з зазначенням стажу роботи заявника на даному підприємстві чи в організації, розміру заробітньої плати та тривалості наданої відпустки. Для приватних підприємців: документи про реєстрацію підприємства. Для школярів: довідка з місця навчання. Для студентів: довідка з місця навчання. Для пенсіонерів: пенсійне посвідчення.
9. Трудова книжка (оригінал) з копіями першої сторінки та сторінки з останнім записом. Якщо надати оригінал не є можливим, достатньо ксерокопії трудової книжки, яка буде завірена роботодавцем.

1. Заявник особисто приходить до Посольства, заповнює формуляр візової анкети й підписує його. Подаються також основні документи (див. вище). Заявнику вручається бланк гарантійного зобов"язання, який надсилається запрошуючій стороні до Швейцарії.
2. Запрошуюча сторона (гарант) заповнює та підписує гарантійне зобов"язання й передає його для подальшої перевірки та прийняття рішення до відповідного кантонального чи комунального органу.
3. Вищезгадана компетентна установа повинна перевірити формуляр та внести своє рішення до системи EVA (електронна система опрацювання віз).
4. Після підтвердження внесення рішення до системи EVA відповідною установою в Швейцарії, заявник повинен (до свого приїзду в Київ) зв’язатися з візовим відділом за телефоном або електронною поштою, вказати прізвище, ім’я та повну дату народження для того, щоб дізнатися про статус свого електронного запиту.
5. Після цього заявник знову повинен з” явитися в Посольство в години та дні, вказані на сайті Посольства, (див. Призначення дати подачі та термін розгляду документів) та мати при собі:1) закордонний паспорт, 2) квитанцію про бронювання квитка в обидва кінці, 3) копію страхового полісу (Увага: лише підтвердження або договір про страхування/ копія рахунку або квитанції про сплату за страхування не приймаються).

Період розгляду триває приблизно 3-4 тижні. Позитивне резолюція компетентного кантонального органу на гарантійному зобов"язанні не дає права на видачу візи.

Застереження

Посольство Швейцарії часто отримує скарги від швейцарських громадян, які стають жертвами обману з боку молодих українських жінок. Схема виглядає таким чином: після знайомства через інтернет або в барі деякі непорядні молоді жінки під фальшивими приводами (передоплата квитка на літак, подача документів на оформлення візи, нещасний випадок або вигадана хвороба, професійні проблеми чи смерть близького родича) просять допомогти грошима. Після отримання грошових коштів вони припиняють контакти і зникають.

 
При повторній поїздці до тієї ж запрошуючої особи не є необхідним повторення процедури з гарантійним зобов"язанням. Разом з зазначеними вище заявник подає такі документи:

• Страховий поліс міжнародного зразка (від нещасного випадка/хвороби) з покриттям мінімум 30 тисяч євро.
• Квитанція про бронювання квитка в обидва кінці. Посольство вимагає виключно резервацію. Для того, щоб уникнути непотрібних витрат, наприклад, у випадку відмови у видачі візи, Посольство рекомендує викупати квиток лише тоді, коли Ви отримаєте паспорт з візою. Ви несете особисту відповідальність за придбання квитка до отримання візи.

Посольство Швейцарії залишає за собою право вимагати подальші додаткові документи, пересилати прохання про видачу візи для прийняття рішення до компетентних швейцарських органів, або запросити заявника/ заявницю на особисту співбесіду.

До клієнтів візового відділу поблизу Посольства часто звертаються підозрілі особи (як правило, чоловіки у віці 25 - 40 років), які пропонують різноманітні "послуги", такі як продаж страхових полісів, переклад документів, обмін грошей, замовлення таксі або організація ночівлі за надзвичайно високими тарифами. Дехто з цих осіб навіть видає себе за працівників Посольства або за уповноважених ним осіб.

Посольство звертає Вашу увагу на те, що зазначені особи не мають жодного відношення до Посольства і не діють за його дорученням чи згодою. Посольство радить відвідувачам:

• Уникайте контакту з особами, які звертаються до Вас поза територією Посольства, пропонуючи всілякі "послуги".
• Відмовляйтеся від будь-яких запропонованих послуг.
• Готуйте документи для подачі на візу заздалегідь, перед приходом до Посольства, користуючись розміщеною на його веб-сторінці інформацією.
• Не платіть жодних грошей, які вимагатимуть від Вас якісь особи в якості плати за вхід до Посольства та до візових віконець. Вхід до Посольства є абсолютно безкоштовним, оплачується лише збір за запис на прийом через кол-центр.