Para que a adoção de um menor possa ser inscrita nos diversos registos suíços, ela deverá ser anunciada à sua representação suíça.
A autoridade de estado civil na Suíça é o órgão competente para o reconhecimento da adoção no âmbito do direito suiço e pela transcrição dos dados para o registo suíço de estado civil. A representação suíça é responsável pela atualização do registro dos suíços no exterior.
Para este registo, alguns documentos deverão ser entregues à sua representação suíça.