Access to official documents

According to the federal law enshrining the principle of freedom of information in public administration (Öffentlichkeitsgesetz, BGÖ), everyone has right of access to official documents in public administration, unless there are overriding public or private interests that would speak against such a disclosure.

This right can be claimed by anyone, irrespective of nationality or place of residence. Nor do any particular reasons have to be given. All documents created after 1 July 2006 can be viewed.

Should you be interested in seeing an official document that falls within the remit of the FDFA, please submit your request to the mentioned contact address. To facilitate the identification of the desired document, your request should be as detailed as possible. The following information should be provided, if known:

  • the title
  • the policy area concerned
  • the authority that created the document
  • the reference
  • a specific period or the date created

Gemäss Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz, BGÖ) hat jede und jeder Anspruch auf Zugang zu amtlichen Dokumenten der Bundesverwaltung, sofern nicht überwiegende öffentliche oder private Interessen einer Veröffentlichung entgegenstehen.

Dieser Anspruch besteht unabhängig von Nationalität oder Wohnsitz des Gesuchstellers. Auch muss kein spezieller Grund angegeben werden. Es können Dokumente eingesehen werden, die nach dem 1.7.2006 erstellt worden sind.

Sollten Sie sich für ein amtliches Dokument interessieren, das in den Zuständigkeitsbereich des EDA fällt, so richten Sie Ihr Gesuch bitte an die angegebene Adresse. Das Gesuch sollte möglichst präzise sein, um die Identifikation des gewünschten Dokuments zu ermöglichen. Soweit bekannt sind insbesondere anzugeben:

  • der Titel 
  • der betroffene Sachbereich 
  • die Behörde, die das Dokument erstellt hat 
  • die Referenz
  • ein bestimmter Zeitraum oder das Erstellungsdatum