Der konsularische Beruf

Konsularische Mitarbeitende unterstützen Schweizer Bürgerinnen und Bürger im Ausland und vertreten die wirtschaftlichen, kulturellen und touristischen Interessen der Schweiz auf lokaler Ebene.

Die meisten konsularischen Mitarbeitenden des EDA sind in Generalkonsulaten oder Botschaften tätig und pflegen den Kontakt mit den im Ausland wohnhaften Schweizerinnen und Schweizern. Sie übernehmen die Funktion einer Einwohnerkontrolle für Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer und vermitteln auch Schweizer Touristinnen und Touristen, die sich im Gastland befinden, den erforderlichen konsularischen Schutz, zum Beispiel bei Unglücksfällen oder Inhaftierungen. Zudem sind sie für sämtliche administrative Angelegenheiten verantwortlich. Sie stellen Beglaubigungen aus, behandeln Visaanträge, bearbeiten Bürgerrechtsfragen und kümmern sich um das Zivilstandswesen.

Als Betriebsleiter/-in resp. Kanzleichef/-in in Generalkonsulaten oder Botschaften beschäftigen sie sich mit der finanziellen und personellen Geschäftsführung der Konsulate im Ausland. Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem die Budgetierung, Ausgabenplanung, das Controlling, sowie die operative Leitung des Personals. Ausserdem befassen sie sich mit Sicherheitsaspekten und sind verantwortlich für Immobilien, Informatik-Dienstleistungen und das Krisendispositiv der Auslandvertretung.

Konsularische Mitarbeitende, die in Bern eingesetzt werden, arbeiten in einem der folgenden Bereiche: Konsularische Direktion, Personalwesen, Finanzen und Logistik, politische Direktionen und Generalsekretariat.

Aufgaben im konsularischen Bereich in einem Schweizer Generalkonsulat oder einer Botschaft

  • Funktion einer Einwohnerkontrolle für Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer
  • Pass- und ID-Kartenwesen
  • Zivilstandsangelegenheiten
  • Bürgerrechtswesen
  • Bestätigungen und Beglaubigungen
  • Betreuung von in Not geratenen Schweizer Touristinnen und Touristen
  • Konsularischer Schutz, Beistand bei Inhaftierung, Unglücksfällen etc.
  • Sozialhilfe
  • Visa- und Migrationsfragen
  •  Führen der Vertretungsbuchhaltung
  • Mobilien- und Materialverwaltung
  • IT-Systemadministration inkl. Support