Monitoreo

El monitoreo se refiere a un proceso de recopilación sistemática, análisis, cotejo y documentación de datos en distintos niveles de observación durante el transcurso del proyecto, en base a diversas fuentes de información. El monitoreo es un componente importante para una gestión del ciclo de proyectos (GCP) responsable y orientada a los resultados.

Presentación de un ciclo de gestión de proyectos que incluye las fases de planificación, de implementación, de monitoreo y de evaluación.
Ejemplo del ciclo de proyectos del manual de la COSUDE sobre la gestión orientada a los resultados © COSUDE

También es importante para el aprendizaje continuo y la toma de decisiones y, en particular, para el pilotaje y la adaptación de los programas en curso o para la inversión en nuevas iniciativas.

Durante la ejecución de un proyecto, un programa o una estrategia, la COSUDE recopila periódicamente datos sobre indicadores establecidos individualmente y, de esta manera, verifica si alcanza sus objetivos. Estos datos proporcionan una base sólida para la toma de decisiones y, en caso necesario, para realizar ajustes en un programa durante su implementación. Los indicadores pueden ampliarse y afinarse en función de la alineación o las necesidades especiales de un proyecto.

Un buen monitoreo puede detectar a tiempo cuando una actividad no conduce a los objetivos perseguidos según lo previsto. Los factores que podrían conducir a un posible fracaso del proyecto se identifican con suficiente antelación y ello permite efectuar ajustes para las próximas etapas del proyecto y los futuros proyectos.