Appel à Candidatures-Un(e) Suppléant(e)- Chef(fe) Finance, Personnel et Administration (CFPA) et Chef(f) de l’équipe Finances et Administration
La Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) au Burundi est engagée dans trois domaines au travers d’une stratégie régionale GL (Burundi, Rwanda, RDC) : gouvernance, santé et emploi et développement économique.
Le Bureau de coopération et agence consulaire suisse au Burundi offre un travail diversifié, effectué de manière autonome, comportant des responsabilités, avec un traitement salarial compétitif et une bonne couverture sociale.
Dans le cadre de ses engagements au Burundi, le bureau de coopération et agence consulaire suisse désire recruter
Un(e) Suppléant(e)- Chef(fe) Finance, Personnel et Administration (CFPA) et Chef(f) de l’équipe Finances et Administration
Les tâches principales sont réparties dans les catégories suivantes :
- Soutien à la gestion financière et administrative des programmes aux étapes définies contractuellement et opérationnellement du cycle de projet- GCP/PCM (mener des évaluations de risques des partenaires, vérifier des budgets et les rapports des partenaires, audits, évaluations, suivi/formation et accompagnement des partenaires)
- Soutien à la gestion financière du bureau de la coopération et agence consulaire suisse (budgétisation, planification financière, élaboration des statistiques et évaluations, supervision et contrôle de la comptabilité)
- Soutien à l’application du Système de Contrôle Interne-SCI (contribuer à la révision des processus et structure du SCI du bureau, soutenir l’établissement d’une gestion de risques intégrale, analyse et évaluation des mesures mises en place - apprentissage)
- Ressources Humaines : assurer l’administration des ressources humaines du bureau de coopération et agence consulaire suisse au Burundi, soutien lors recrutements.
- Gestion de l’équipe Finances et Administration (coaching régulier, gestion de réunions, processus d’évaluation de performance)
- Assurer la suppléance de la (du) CFPA du bureau de coopération lors de son absence.
I. Profil du/de la candidat(e) :
- Précision, dynamisme et haut niveau d'intégrité et de loyauté
- Hautement motivé/e, engagé/e, pro actif/ve; capable de s'intégrer dans une équipe de travail - amabilité & esprit d'équipe
- Excellentes capacités de communication et de travail dans une équipe multiculturelle
- Compétences interpersonnelles développées
- Motivation pour apprendre - capacités d'autoréflexion
- Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante/autonome avec un minimum de supervision
- Sens de l'initiative et prise de responsabilité : proactivité
- Capacités de vision stratégique
- Excellentes compétences informatiques (MS-Office)
II. Qualifications requises:
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en économie/finance/gestion d’entreprise, avec une bonne expérience en comptabilité
- Excellente maitrise du français, bonne maitrise de l’anglais
- Minimum. 5 ans d'expérience comme gestionnaire d’une entreprise/organisation ou d’une équipe Administration, RH & Logistiquqe
- Minimum 3 ans d’expérience dans un environnement international (coopération internationale)
- Pratiques et connaissances dans le GCP/PCM et la planification des projets de coopération sont un atout
- Expérience approfondie dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité
- Bonne connaissances et expérience des instruments du SCI
- Expérience dans l’audit financier et dans la formation du personnel en matière de gestion financière et comptable
- Compétences dans le renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion administrative et financière
- Grande expérience dans les déclarations sociales et fiscales au Burundi
- Très bonnes connaissances (niveau utilisateur) des programmes Windows et Microsoft Office
III. Le dossier de candidature doit contenir :
- Une lettre de motivation (max. 1 page)
- Un CV détaillé (max. 3 pages)
- Une copie certifiée conforme des diplômes universitaires et certificats de travail obtenus
- Les attestations de services rendus
- Une photo passeport
- Trois références professionnelles
Le dossier de candidature devra être envoyé électroniquement à l’adresse mail suivante : bujumbura@eda.admin.ch, au plus tard le 09/02/2024 à 10:00 heures du matin, avec objet : « Nom et Prénom Candidature au poste de Un(e) Suppléant(e)- Chef(fe) Finance, Personnel et Administration et Chef(f)e de l’équipe Finances et Administration. ». Aucun dossier physique ne sera accepté.
Les candidatures seront traitées confidentiellement. Celles dont le dossier est incomplet ou soumis après le délai ne seront pas prises en considération.
Seules les personnes répondant au profil requis, ayant respecté les procédures prescrites et dont le dossier sera retenu pour la suite de la procédure seront contactées par notre bureau.
Tout recours contre le processus de recrutement est exclu.
