La Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) est une institution bilatérale d’aide au développement engagée dans la région des Grands Lacs (Burundi, Rwanda et l’Est de la RDC) avec une stratégie régionale axée sur trois domaines à savoir : Santé et Nutrition ; Emploi et développement économique et Gouvernance, protection des civils et prévention des conflits.
Le Bureau de Coopération Suisse au Burundi offre un travail diversifié, effectué de manière autonome, comportant des responsabilités, avec un traitement salarial compétitif et une bonne couverture sociale.
Dans le cadre de ses engagements au Burundi, le Bureau de Coopération Suisse désire recruter
Un(e) Assistant (e) de Direction
Les tâches principales de l’Assistant (e) de Direction sont réparties dans les catégories suivantes :
- Organisation et coordination de l'agenda et de la correspondance de la Direction du bureau de coopération (Directeur de Coopération, Directeur de Coopération suppléant, Cheffe Finance, Personnel et Administration)
- Organisation de voyages de service pour les membres de la Direction du bureau de coopération et des missions pour les visites officielles au Burundi
- Rédaction des Notes Verbales, des PV de réunions internes et externes, de la correspondance du bureau de coopération et actualisation de la liste des contacts
- Organisation d'invitations et d'événements officiels pour le Directeur de coopération y compris compte rendus lorsque nécessaire (contacts, invitations, demande d'offres aux traiteurs, comptabilité, etc)
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers, physiquement et électroniquement
- Gérer le calendrier et le compte de la messagerie du bureau de cooperation et distribuer les courriers électroniques; assurer de manière autonome le suivi et la gestion des événements/ invitations
- Assurer le remplacement à l'Agence consulaire
- D’autres taches selon le besoin du Bureau
I. Profil du/de la candidat(e) :
- Précision, dynamisme et haut niveau d'intégrité et de loyauté
- Hautement motivé/e, engagé/e, pro actif/ve; capable de s'intégrer dans une équipe de travail - amabilité & esprit d'équipe
- Excellentes compétences inter personnelles; capacité à traiter efficacement et de manière diplomatique avec des interlocuteurs de tous niveaux; flair politique
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s'adapter à différentes tâches de manière flexible; résistance au stress
- Motivation pour apprendre - capacités d'auto-réflexion
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Sens de l'initiative et goût pour la prise de responsabilité
- Hautes capacités de communication tant à l'oral qu'à l'écrit; esprit de synthèse
- Excellentes compétences informatiques (MS-Office)
II. Qualifications requises :
- Maîtrise parfaite de la langue française et du Kirundi; très bonne maîtrise de l'anglais et du Swahili. Allemand un atout
- Expérience approfondi (min 5 ans) du fonctionnement d'une administration publique, des organisations internationales et des org.de la société civile
- Diplôme/diplôme universitaire (économie d'entreprise, administration publique, sciences politiques) d'un établissement réputé ou équivalent
III. Le dossier de candidature doit contenir :
- Une lettre de motivation (max. 1 page)
- Un CV détaillé (max. 3 pages)
- Une copie certifiée conforme des diplômes universitaires et certificats de travail obtenus
- Les attestations de services rendus
- Une photo passeport
- Trois références professionnelles
Le dossier de candidature devra être déposé, dans une enveloppe fermée portant la mention
« Candidature à l’Assistant (e) de Direction», à l’adresse suivante : Bureau de la Coopération Suisse au Burundi, 18 Boulevard Patrice Lumumba au plus tard le 26/08/2022 à 10:00 heures du matin.
Les candidatures seront traitées confidentiellement. Celles dont le dossier est incomplet ou soumis après le délai ne seront pas prises en considération.
Seules les personnes répondant au profil requis, ayant respecté les procédures prescrites et dont le dossier sera retenu pour la suite de la procédure seront contactées par notre bureau.
Tout recours contre le processus de recrutement est exclu.
