Postes vacants

Collaborateur(trice) spécialisé(e) et assistant(e) de direction - Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de l’OIF

La Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de l’OIF recrute un/une Collaborateur/-trice spécialisé(e) et assistant(e) de direction (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100% 35h/semaine).

Votre mission :

L’employé(e) assure un cahier des charges mixte entre tâches de soutien administratif à la délégation, gestion des candidatures suisses à l’UNESCO, ainsi que soutien de la délégation dans le travail diplomatique.

Descriptif du poste :

  • Gestion du secrétariat de la mission
  • Tâches administratives et organisationnelles en relation avec les activités du Chef de mission et de son adjoint/e
  • Représentation de la Délégation à diverses réunions et rédaction de rapports, comptes rendus et procès-verbaux, suivi entre administration fédérale et instances de l'UNESCO et de l'OIF
  • Gestion des candidatures et échanges de vote pour les élections aux organes directeurs et comités subsidiaires de l'UNESCO
  • Organisation de projets/événements à l'UNESCO et tâches de communication

Votre profil :

  • Habitué de travailler autonome
  • Esprit d'équipe développé
  • Bonne capacité de rédaction
  • Capacité à travailler avec les programmes informatiques standards
  • Esprit d’initiative
  • Entregent
  • Bonnes connaissances du français, de l’allemand et de l’anglais impératif

La Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de l’OIF vous offre :

  • Un travail diversifié
  • Un cadre de travail agréable
  • Environnement de travail international
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée : 01.09.2019 ou dès que possible

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec trois références) par courriel à la Délégation permanente auprès de l’UNESCO et de l’OIF paris.unesco@eda.admin.ch au plus tard jusqu’au 27.06.2019

Télécharger l'offre  (PDF, 228.8 kB, Français)

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

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