Postes vacants

Assistant/e administratif et événementiel - Ambassade de Suisse à Paris

Contrat à durée indéterminée (CDI) / Taux d'occupation 100%

Votre mission

Au sein de l’Ambassade de Suisse vous assistez et soutenez le Consul Général dans diverses tâches administratives, logistiques et protocolaires. Vous êtes entre autres responsable des commandes et des demandes d’exonérations de taxes. Vous répondez à diverses demandes (réservations, demandes et réponses aux questions des autorités françaises, notes verbales, etc.).

Pour une partie de votre temps vous assurez un support technique, logistique et/ou organisationnel afin de préparer les évènements qui se dérouleront à l’Ambassade. Vous pourrez être amené à mettre en place les équipements techniques et à assister aux évènements pour gérer les éventuels imprévus. Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Votre profil

  • Polyvalent et capable de vous adapter à chaque situation, vous mettez tout en oeuvre pour répondre aux besoins du service
  • Parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral. L’allemand serait un avantage.
  • Aptitude à travailler en équipe, très bon relationnel.
  • Discrétion et rigueur.
  • Personne de terrain, volontaire, et dynamique, proactive, résistante au stress.
  • Sens développé des responsabilités, de l’organisation et de la communication.
  • Gestion des imprévus.
  • Capacité à travailler de manière très autonome, et également sur instructions.
  • Maîtrise des outils informatiques avec connaissances techniques (audio et vidéo).
  • Disponible pour travailler en horaires flexibles.
  • Niveau de formation : BTS/DUT ou équivalent.

L'Ambassade de Suisse vous offre

  • Des missions variées dans un cadre agréable
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: à convenir

Envoyez votre dossier de candidature sous la référence « candidature assistant admin » (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch, jusqu’au 22 octobre 2021.

Collaborateur/trice consulaire trilingue (FR/DE/EN) - Ambassade de Suisse à Paris

Contrat à durée indéterminée / Taux d'occupation 100%

La section consulaire et sociale de l’Ambassade de Suisse recrute un(e) collaborateur(trice) consulaire trilingue (français/allemand/anglais).

Votre mission

L’Ambassade de Suisse reçoit de nombreux clients de différentes nationalités. Constamment au courant de l’actualité de l’ambassade et interlocuteur(trice) dans le domaine consulaire, vous serez responsable de les accueillir à nos guichets, de les renseigner et de répondre à de nombreuses demandes de démarches administratives (passeport, carte d’identité, état civil, légalisation, attestation, nationalité, visa, etc…). Il vous appartiendra d’établir des documents, de tenir à jour le registre des citoyens suisses, d’archiver les dossiers, de correspondre oralement et par écrit avec la clientèle et les administrations suisses et françaises. Vous serez amené(e) à assurer le remplacement de vos collègues à l’accueil et aux services des archives des suisses à l’étranger.

Votre profil

  • Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent
  • Bonne connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Langue maternelle française ou allemande. Bonnes connaissances du français, de l’allemand et de l’anglais
  • Bonnes capacités de rédaction en français
  • Aisance dans le contact avec le public (guichet & téléphone) ; discrétion et entregent, politesse, patience
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité de persuasion et talent de négociation
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Expérience professionnelle dans un domaine similaire souhaitée

L'Ambassade de Suisse vous offre

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Une mutuelle et une garantie prévoyance

Date de prise en fonction souhaitée : 1er décembre 2021

Envoyez votre dossier de candidature sous la référence « candidature consulaire » (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à  l'adresse paris.jobs@eda.admin.ch au plus tard le 3 octobre 2021.

 

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

Portail emploi Confédération