Le Secrétariat général
Centre névralgique du DFAE, le Secrétariat général examine et évalue tous les dossiers politiques et stratégiques destinés au chef de département et au Conseil fédéral. Il exerce ses fonctions dans le respect de l’art. 5 de l’ordonnance sur l’organisation du DFAE et soutient en particulier le chef du département dans son rôle de conseiller fédéral et de personnalité politique.
Le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste le chef du département dans sa fonction de membre du Conseil fédéral et de chef du DFAE. Il coordonne notamment les affaires du Parlement et du Conseil fédéral, informe le public des activités du département, veille au respect de l’égalité des chances, promeut, avec Présence Suisse, l’image de la Suisse à l’étranger et garantit la confiance ainsi que la transparence en protégeant les données, en sécurisant l’information et en assurant l’accès aux documents officiels. La division Contrats, marchés publics, compliance (CMPC), qui sert l’ensemble du DFAE, est elle aussi rattachée au Secrétariat général.
Trois unités sont administrativement subordonnées au SG-DFAE, mais agissent de manière indépendante. La première est l’Audit interne du DFAE, qui effectue son travail de manière autonome et indépendante, dans le respect des dispositions légales et de son règlement, et soutient ainsi le Secrétariat général et la Direction du DFAE dans l’exercice de leurs fonctions de surveillance.
La seconde est le Compliance Office, qui reçoit les signalements d’irrégularités et de dysfonctionnements en lien avec les activités du DFAE, et travaille aussi de manière indépendante. Ce service est rattaché à la division Contrats, marchés publics, compliance.
Enfin, le Bureau du délégué du Conseil fédéral pour l’Ukraine, qui lui aussi est subordonné administrativement au Secrétariat général mais autonome, dépend directement des conseillers fédéraux qui dirigent le Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche (DEFR) et le DFAE.
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