Visite e cerimonie
La Sezione Visite e cerimonie del Protocollo del DFAE è responsabile dell’organizzazione di eventi ufficiali, come visite di capi di Stato o di rappresentanti di governi stranieri alla o al presidente della Confederazione e alla o al capodipartimento del DFAE in Svizzera.
Le visite delle e dei rappresentanti degli Stati servono a mantenere e approfondire in modo efficace le relazioni bilaterali. Secondo il Regolamento protocollare della Confederazione, in Svizzera si distinguono sei tipi di visite: dalla più solenne, la visita di Stato, alla più informale, la visita di cortesia, tutte organizzate dalla Sezione Visite e cerimonie del Protocollo del DFAE.
- Visita di Stato
La visita di Stato è la visita protocollare di grado più elevato in Svizzera. Si svolge su invito del Consiglio federale a una capa o un capo di Stato straniero. Il Consiglio federale in corpore e la cancelliera o il cancelliere della Confederazione ricevono l’ospite di Stato con gli onori militari e gli inni nazionali sulla Piazza federale di Berna. - Visita ufficiale di una capa o un capo di Stato
Anche la visita di una capa o un capo di Stato straniero si svolge su invito del Consiglio federale, che però in questo caso è rappresentato dalla o dal presidente della Confederazione. Di norma, la visita si limita a colloqui ufficiali con una delegazione del Consiglio federale. L’ospite è ricevuto nella Residenza del Lohn a Kehrsatz, dove vengono resi gli onori militari ed eseguiti gli inni nazionali. - Visita ufficiale di una capa o di un capo di Governo
Anche la visita ufficiale di una capa o di un capo di Governo in Svizzera si svolge su invito del Consiglio federale. Il programma prevede colloqui ufficiali con una delegazione del Consiglio federale. - Visita ufficiale di un membro di Governo
La visita ufficiale di un membro di Governo si svolge su invito della sua omologa o del suo omologo in seno al Consiglio federale. Questo è il tipo di visita più frequente e si limita a colloqui ufficiali. - Visita ufficiale di lavoro
Rispetto a una visita ufficiale propriamente detta, la visita ufficiale di lavoro di un capo di Stato, un capo di Governo o un membro di Governo si svolge secondo un protocollo semplificato. - Visita di cortesia
Si tratta di una visita che un capo di Stato, un capo di Governo o un membro di Governo rende alla o al presidente della Confederazione o a un altro membro del Consiglio federale. L’incontro ha di norma una durata di 20–30 minuti e segue un protocollo semplificato.
Altri compiti
La Sezione Visite e cerimonie del Protocollo del DFAE si occupa anche delle richieste di gradimento delle nuove e dei nuovi capimissione stranieri, della cerimonia di consegna delle credenziali presso la o il presidente della Confederazione e della presentazione degli auguri di Buon Anno.
Ulteriori compiti sono la preparazione e l’organizzazione di eventi dedicati al Corpo diplomatico accreditato presso il Consiglio federale, la definizione di criteri relativi all’ordine di precedenza in seno al DFAE e alla Confederazione nonché la gestione del trattamento VIP negli aeroporti svizzeri.