Veröffentlicht am 1. Februar 2026

Konsularische Karriere (Fachstufe)

Das EDA vertritt die Schweiz in über 100 Ländern und beschäftigt rund 220 versetzbare konsularische Fachspezialistinnen und -spezialisten im In- und Ausland. Das konsularische Fachpersonal kümmert sich um die Anliegen der Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer und vertritt die Interessen der Schweiz im Ausland.

Allgemeine Informationen

Die konsularische Karriere ist zweistufig aufgebaut. Die Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf die Fachstufe. Informationen zur Managementstufe finden sie hier.

Die meisten konsularischen Fachspezialistinnen und -spezialisten des EDA sind in Generalkonsulaten oder Botschaften tätig und pflegen den Kontakt mit den im Ausland wohnhaften Schweizerinnen und Schweizern. Sie übernehmen die Funktion einer Einwohnerkontrolle für Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer und bieten Schweizer Touristinnen und Touristen auf der Durchreise den notwendigen konsularischen Schutz, zum Beispiel bei einem Unfall oder einer Festnahme. Zudem sind sie für sämtliche administrative Angelegenheiten verantwortlich. Sie stellen Beglaubigungen aus, behandeln Visumanträge und befassen sich mit Bürgerrechts- und Zivilstandsangelegenheiten.

Das konsularische Fachpersonal untersteht der Versetzungsdisziplin. Das bedeutet, dass Mitarbeitende in dieser Funktion vertraglich verpflichtet sind, ihren Posten alle drei bis vier Jahre zu wechseln. Viele konsularische Fachspezialistinnen und -spezialisten leben und arbeiten während der gesamten Anstellungsdauer mit ihren Familien im Ausland.

Konsularische Fachspezialistinnen und -spezialisten, die in Bern eingesetzt werden, arbeiten in einem der folgenden Bereiche: Konsularische Direktion, Personalwesen, Finanzen und Logistik, Politische Direktion und Generalsekretariat.

Tätigkeitsfelder

Konsularische Fachspezialistinnen und Fachspezialisten erfüllen eine Vielzahl von Aufgaben.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören (nicht abschliessende Liste):

• Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Auslandschweizerregister und Ausweispapieren
• Prüfung und Bearbeitung von Visumanträgen
• Bearbeitung von Zivilstands- und Bürgerrechtsfällen
• Hilfeleistung im Rahmen des konsularischen Schutzes und der Sozialhilfe
• Beratung und Unterstützung von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und von Schweizer Staatsangehörigen auf der Durchreise
• Führung der Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Archivierung

Zulassungsbedingungen

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise erworben in einer öffentlichen Verwaltung (Gemeinde, Stadt oder Kanton)
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung an einer Stelle mit Kundenkontakt, vorzugsweise in den Bereichen Einwohnerkontrolle, Zivilstandswesen und/oder Migration sind erwünscht
• Auslandserfahrung erwünscht, insbesondere in schwierigen Kontexten
• Offene und zuvorkommende Persönlichkeit, hohe Flexibilität, Teamgeist und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
• Schweizer Staatsbürgerschaft (doppelte Staatsangehörigkeit ist erlaubt)
• Unbescholtener Leumund – Keine Vorstrafen (Schweizer Strafregisterauszug nicht älter als 6 Monate)
• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen und in Englisch (mindestens Niveau B2)
• Bereitschaft, mehrere Einsätze in verschiedenen Vertretungen rund um den Globus zu leisten, auch in schwierigen Kontexten (Versetzungspflicht)

Eintrittsverfahren

Die Rekrutierung und Ausbildung des konsularischen Fachpersonals orientiert sich am Personalbedarf des Departements.

Sich vorbereiten

Wer sich bewerben möchte, kann bereits vor der Ausschreibung eine Selbsteinschätzung zum Thema Versetzungsdisziplin durchführen, sich anhand der FAQ vorbereiten und ein vollständiges Bewerbungsdossier bereitstellen.

• Selbsteinschätzung zum Thema Versetzungsdisziplin

  PDF542.72 kB19. August 2025

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

• CV
• Diplome
• Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse
• Schweizer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)*
• Sprachdiplom Niveau B2 falls vorhanden (nicht älter als 2 Jahre)

*Falls Sie den Schweizer Strafregisterauszug zum Zeitpunkt der Be- werbung noch nicht erhalten haben, legen Sie Ihrem Dossier die Be- stätigungen bei, die Sie nach der Bestellung der Dokumente erhalen haben.

Rekrutierung

• Ausschreibung

  Publikation des Stelleninserats auf www.stelle.admin.ch

  Bewerbungsfrist: 18. August 2025 (17:00 Uhr, Schweiz (UTC +2)).

  Pro Jahr können Sie sich nur für eine Karriere (Diplomatie / Internationale Zusammenarbeit / konsularische Karriere) bewerben. Es werden nur vollständige Bewerbungsdossiers berücksichtigt, die bis zum Bewerbungsschluss auf das offizielle Stellenportal hochgeladen wurden.

• 1. Vorselektion

  19. August – 28. August 2025

  Während dieser Phase werden die Bewerbungsdossiers anhand formaler Kriterien (Besitz der Schweizer Staatsbürgerschaft, einwandfreier Leumund), aber auch unter Berücksichtigung der Berufs- und/oder Auslandserfahrung, der Sprachkenntnisse und der Ausbildung bewertet.

• 2. Vorselektion

  29. August – 19. September 2025

  Die in der ersten Vorselektion ausgewählten Personen nehmen online an Arbeitsproben teil.

• Selektion

  22. September – 13. Oktober 2025

  Je nach Ergebnis erfolgt eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch (online oder vor Ort) sowie zu Sprachprüfungen, sofern keine Sprachzertifikate (nicht älter als zwei Jahre) für die verlangten Sprachen vorliegen.

• Entscheid

  20. Oktober – 30. Oktober 2025

  Die endgültige Entscheidung über die Zulassung zur Ausbildung erfolgt innerhalb von 3 Monaten nach Eingang der Bewerbungen.

Theoretische und praktische Ausbildung

Die Ausbildung beginnt jeweils im April und dauert in der Regel 14 Monate :

• 2 Monate theoretische Ausbildung in Zollikofen
• 12 Monate praktischer Ausbildungseinsatz im Aussennetz des EDA

Wichtig:

Die Kandidatinnen und Kandidaten unterstehen der Versetzungs- pflicht nach VBPV–EDA und können den Ausbildungsort nicht anfechten.

Dokumente

• Konsularische Karriere (Fachstufe): Statistiken Rekrutierung

  PDF191.00 kB27. Januar 2026

• Selbsteinschätzung zum Thema Versetzungsdisziplin

  PDF542.72 kB19. August 2025

Das EDA als Arbeitgeber

Arbeiten beim EDA

Häufig gestellte Fragen

Allgemein

• Was bedeutet «Versetzungsdisziplin?»

  Die Mitarbeitenden der EDA-Karrieren unterstehen der Versetzungsdisziplin. Mit anderen Worten, sie werden alle 3 oder 4 Jahre auf einen anderen Posten in der Schweiz oder im Ausland versetzt. Die Aufteilung zwischen Einsätzen an der Zentrale resp. im Ausland gestaltet sich von Karrieren zu Karriere resp. natürlich auch von Person zu Person unterschiedlich:

  • Karriere Internationale Zusammenarbeit: ca. 1/2 im Ausland und 1/2 in der Schweiz
  • Karriere Diplomatie: ca. 2/3 im Ausland und 1/3 in der Schweiz
  • Konsularische Karriere:  bis auf wenig Ausnahmen arbeiten Mitarbeitende der konsularischen Karriere  während ihrer gesamten Laufbahn beim EDA im Ausland.

• Was bietet das EDA?

  Als Teil der Bundesverwaltung bietet das EDA attraktive Anstellungsbedingungen.

• Gibt es Hochschulpraktika im EDA?

  Ja, ein Hochschulpraktikum im EDA ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, sich mit der Tätigkeit der Bundesverwaltung bzw. des Departements vertraut zu machen und erste Erfahrungen im internationalen Kontext zu sammeln.

  Das EDA bietet interessierten Studierenden resp. Hochschulabsolventinnen und Hochschulabsolventen Praktikumsplätze an der Zentrale im Inland sowie in den verschiedensten Vertretungen im Ausland an. Personen mit Praktikumserfahrung im EDA werden bei den verschiedenen Zulassungswettbewerben nicht bevorzugt behandelt.

  Informationen zu Stelleninseraten und Zulassungsbedingungen finden Sie unter Hochschulpraktika im In- und Ausland.

• Darf man zusätzliche Staatsbürgerschaften behalten?

  Seit 1. Januar 2017 dürfen alle der Versetzungspflicht unterstehenden Personen des EDA ihre zusätzlichen Staatsbürgerschaften behalten.

  Art. 24 Abs. 2 BPV

• Wird eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt?

  Vor Beginn des Arbeitsverhältnisses wird eine Personensicherheitsprüfung durchgeführt.

  Ziel der Personensicherheitsprüfung ist es sicherzustellen, dass die überprüfte Person kein Sicherheitsrisiko für die Schweiz oder das EDA darstellt.

  Die zu prüfende Person muss ihre Zustimmung geben. Ansonsten kann keine Personensicherheitsprüfung durchgeführt werden. Die Fachstelle Datenschutz, Öffentlichkeitsprinzip und Informationssicherheit steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung: [e-mail]

• Ist ein vorgängiges Beratungsgespräch möglich?

  Angehörige der konsularischen Karriere des EDA stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung. Bitte wählen Sie aus der untenstehenden Liste die Themen aus, die Sie interessieren, und senden Sie dann Ihre Fragen und Kontaktinformationen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Wie ist die konsularische Karriere strukturiert?

  Die konsularische Karriere ist zweistufig aufgebaut: die «Fachstufe» besteht aus den Fachstellen und dem Fachpersonal (mit Fokus auf die Sachbearbeitung). Die «Managementstufe» besteht aus den Managementstellen und dem Managementpersonal (mit Fokus auf Führungsaufgaben in den Bereichen konsularisches, Betriebsführung und Finanzen). Jede Stufe verfügt über ein eigenes Eintrittsverfahren (siehe Fachstufe / Managementstufe). Die konsularische Karriere verfügt zudem über ein internes Übertrittsverfahren vom Fach- zum Management-Personal. Dieses besteht aus dem konsularischen Concours, gefolgt von einer individuell gestalteten Ausbildung.

• Welches sind die Hauptaufgaben des konsularischen Fachpersonals?

  • Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Auslandschweizerregister und Ausweispapieren
  • Prüfung und Bearbeitung von Visumanträgen
  • Bearbeitung von Zivilstandsangelegenheiten und Gesuchen um Einbürgerung
  • Hilfeleistung im Rahmen des konsularischen Schutzes und der Sozialhilfe
  • Beratung und Unterstützung von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und von Schweizer Staatsangehörigen auf der Durchreise
  • Führen der Buchhaltung
  • Erledigung verschiedener administrativer Arbeiten, die für den Betrieb der Auslandvertretung erforderlich sind

• Was erwartet Sie in diesem Beruf?

  • Vielfältige berufliche und persönliche Begegnungen
  • Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Ständig wechselnde berufliche Herausforderungen
  • Regelmässig wechselndes Arbeitsumfeld aufgrund der Versetzungsdisziplin
  • Herausforderungen im Zusammenhang mit der mitreisenden Familie: Gesundheitsfragen, Erwerbstätigkeit der Partnerin / des Partners, Schule und Ausbildung der Kinder
  • Regelmässiger Neuaufbau des sozialen Beziehungsnetzes
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilweise schwierige Arbeits- und Lebensbedingungen / Leben in Ländern mit erhöhten Sicherheitsrisiken

Bewerbung und Rekrutierung

• Wie läuft der Rekrutierungsprozess ab?

  Der Rekrutierungsprozess besteht aus zwei Hauptphasen:

  Eine erste Selektionsphase, in der die Bewerbungsunterlagen anhand formaler Kriterien (Besitz der Schweizer Staatsbürgerschaft, einwandfreier Leumund), aber auch unter Berücksichtigung der Berufs- und/oder Auslandserfahrung, der Sprachkenntnisse und der Ausbildung bewertet werden.

  In der zweiten Phase nehmen die ausgewählten Personen an Arbeitsproben teil und anschliessend, je nach Ergebnis, an einem persönlichen Gespräch (online oder vor Ort) und Sprachprüfungen sofern keine Sprachzertifikate (nicht älter als zwei Jahre) für die verlangten Sprachen vorliegen.

• Kann ich mich im selben Jahr für die beiden Eintrittsverfahren (Fachstufe / Managementstufe) der konsularischen Karriere bewerben?

  Ja, aber bitte beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie zu den Prüfungen beider Eintrittsverfahren eingeladen werden, Ihre Versuche für die Zulassung zur konsularischen Karriere ausgeschöpft haben.

• Welche Diplome werden bei einer Bewerbung verlangt?

  Für eine Bewerbung als konsularisches Fachpersonal sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung haben.

  Besonders geeignet für diese Funktion sind Bewerberinnen und Bewerber mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, insbesondere einer Gemeinde-, Stadt- oder Kantonsverwaltung. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind zudem die Sprachkenntnisse, der Hintergrund und die Erfahrung der Kandidatinnen und Kandidaten.

  Familie und Partnerschaft

  Die spannenden und reizvollen Herausforderungen, welche das Arbeiten in Ländern rund um den Globus für Diplomatinnen und Diplomaten mit sich bringen, stellen sich für das Umfeld der versetzbaren Mitarbeitenden oft als grosse Hürde heraus. Der Berufsalltag erfordert ein persönliches Engagement, welches weit über die normalen Bürozeiten hinausgeht. Langwierige Verhandlungen, regelmässige repräsentative Pflichten oder Einsätze aufgrund wechselnder politischer Verhältnisse zwingen Mitarbeitende zu einem sehr flexiblen Umgang mit ihrer Freizeit und ihrem Familienleben. Hinzu kommt die Versetzungsdisziplin, aufgrund derer sich Diplomatinnen und Diplomaten sowie deren Familien alle vier Jahre aus dem neu aufgebauten Umfeld verabschieden und in einem anderen, oft unbekannten Land neu starten müssen. Und dies inkl. Herausforderungen wie:

  • Leben in Ländern mit schwierigen Sicherheitsbedingungen
  • Mangelnde medizinische Versorgung
  • Trennungen von Familie und Freunden
  • Wechsel von Schulen
  • Leben unter extremen klimatischen Bedingungen

  Selbstverständlich ist es möglich, Berufs- und Familienleben zu vereinbaren. Es ist unverzichtbar, den Partner oder die Partnerin von Beginn weg miteinzubeziehen, intensiv über die kommenden Herausforderungen zu diskutieren und schliesslich den Entscheid für ein globalmobiles Leben gemeinsam zu treffen. Gut zu wissen, dass das EDA die Bedürfnisse der begleitenden Familien bei Versetzungsentscheiden nach Möglichkeit berücksichtigt und sich an den Zusatzauslagen wie der Unterrichtskosten der Kinder massgeblich beteiligt.

  Das EDA verfolgt eine erklärte Politik der Nichtdiskriminierung.
  In der Verordnung des EDA zur Bundespersonalverordnung sind die gleichgeschlechtlichen Lebenspartnerschaften gleichgestellt, auch in Hinblick auf Ansprüche auf Auslands- und Familienzulagen. Es gibt Auslandsposten, auf denen gleichgeschlechtliche Begleitpersonen aufgrund der örtlichen Verhältnisse mit rechtlichen und/oder gesellschaftlichen Schwierigkeiten rechnen müssen.

  Die institutionellen Bedürfnisse des EDA als Arbeitgeberin sind bei allen Versetzungsentscheiden von zentraler Bedeutung. Nach Möglichkeit werden die familiären Bedürfnisse berücksichtigt.

  Dank bilateralen Abkommen ist es für Begleitpersonen in vielen Gastländern möglich, eine Arbeitsbewilligung zu beantragen und einer Erwerbstätigkeit nachzugehen. Telearbeit ist heutzutage eine weitere Möglichkeit. Dennoch kann die tatsächliche Berufsausübung im Ausland mit Schwierigkeiten verbunden oder nicht möglich sein. Sie ist von Fall zu Fall abzuklären.

  Das EDA ist sich bewusst, wie wichtig die Ausübung eines Berufs für viele Begleitpersonen ist. Aus diesem Grund fördert das Departement die Erwerbsstätigkeit im Rahmen seiner Einflussmöglichkeiten. Für Informationen steht Ihnen das Family Office zur Verfügung.

  [e-mail]

  Lohn und Leistungen

  Der Lohn des versetzbaren Personals des EDA setzt sich aus einem Grundlohn und zusätzlichen Leistungen, den sogenannten Auslandleistungen, zusammen.

  Der Grundlohn eines Kandidierenden hängt von der Lohnklasse und der Anzahl Jahre relevanter Berufserfahrung ab. Er wird gemäss den Vorgaben des Eidgenössischen Personalamts (EPA) berechnet. Beispiele für die Berechnung von Grundlohn finden Sie auf der Website des EPA im Dokument «Lohnsystem der Bundesverwaltung».

  Die Auslandleistungen variieren je nach Einsatzort, Funktion und Familiensituation der Angestellten. Sie entschädigen einerseits die materiellen Kosten, die direkt mit einem Auslandeinsatz verbunden sind, und andererseits die immateriellen Nachteile, die für die Mitarbeitenden, ihre Begleitpersonen und Kinder aus dem Versetzungsrhythmus entstehen.

  Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung hängt die Entlöhnung nicht nur vom zukünftigen Einsatzort (an der Zentrale oder im Ausland) ab, sondern auch von der Lohnklasse der zugeteilten Funktion.

  Um die immateriellen Nachteile, die mit einem Auslandeinsatz verbunden sind, auszugleichen, werden Vergütungen ausgerichtet. Dabei handelt es sich um die «Inkonvenienzvergütung», wenn die Lebensbedingungen im Ausland schwieriger oder wesentlich schwieriger sind als in der Schweiz, und die «Mobilitätsentschädigung», die ab der dritten Versetzung gewährt wird.

  Auch die Kosten, die durch einen Auslandeinsatz entstehen, werden entschädigt (Umzug, Einrichtung und Ausrüstung, Haushaltsführung, Zuschlag für Begleitpersonen und Ausbildung der Kinder).

  Bei einer Versetzung ins Ausland mit einer Begleitperson (Ehe- oder Lebenspartner) sind in der Regel die Kandidierenden die Hauptverdienenden.

  Im Ausland eingesetzte Mitarbeitende sind (aufgrund internationaler Abkommen) von den Kantons- und Gemeindesteuern befreit, was durch einen Lohnabzug kompensiert wird.

  Mitarbeitende im Ausland beteiligen sich an den Miet- und Nebenkosten. Die Abzüge richten sich nach der Haushaltsgrösse und den durchschnittlichen Mieten in Bern.

  Ein Kaufkraftausgleich gleicht höhere oder (meist) tiefere Preise am ausländischen Einsatzort im Vergleich zu Bern aus.

  Nein. Lohnverhandlungen würden die Lohntransparenz und die Lohngerechtigkeit im EDA gefährden.

  Gesundheit und Medizin

  Das versetzbare Personal untersteht der Versetzungsdisziplin und wird alle 3 oder 4 Jahre auf einen anderen Posten im Ausland versetzt. Dabei kann eine optimale medizinische Versorgung vor Ort nicht immer gewährleistet werden. Aufgrund der Fürsorgepflicht als Arbeitgeber unterliegt der Einsatz an solchen Orten einer medizinischen Eignungsprüfung.

  Die Zulassung zur Ausbildung erfolgt nur unter Vorbehalt der medizinischen Eignung. Die medizinische Eignungsprüfung wird im Rahmen einer Selbstevaluation durchgeführt und von einem kompetenten Partnerinstitut der Bundesverwaltung geprüft.

  Die medizinische Eignungsprüfung dient dazu, die medizinische Tauglichkeit für die vorgesehene berufliche Tätigkeit sowie allfällig erhöhte Gesundheits- und Invaliditätsrisiken zu bestimmen. In diesem Zusammenhang werden folgende Informationen und Themen abgefragt:

  • Gesundheitszustand und Leistungsfähigkeit
  • Aktuelle oder vergangene Gesundheitsstörungen
  • Längere Spitalaufenthalte oder Einschränkungen der Arbeitsfähigkeit
  • Ernstere Unfälle
  • Einnahme von Betäubungsmittel

  Vorgehensweise:

  Die Kandidierenden füllen ein medizinisches Frageblatt aus, welches sie anschliessend zur Prüfung an das Partnerinstitut senden. Da die medizinische Eignungsprüfung digital erfolgt, kann sie ortsunabhängig durchgeführt werden und es ist kein Termin in der Schweiz erforderlich.

  Der Bund setzt sich als Arbeitgeber für die Chancengleichheit ein und er ist verpflichtet, Diskriminierungen zu unterlassen. Menschen mit Behinderungen sollen zum Beispiel die gleichen Chancen haben wie Menschen ohne Behinderungen. Alle Personen, welche die Zulassungsbedingungen erfüllen, können sich bewerben. Dieser Grundsatz gilt auch für Menschen mit Behinderung. Unabhängig von der Rekrutierung können Sie ein unverbindliches und anonymes Beratungsgespräch in Anspruch nehmen. Dies hilft Ihnen, Klarheit über die Voraussetzungen und Chancen zu erlangen.

  Melden Sie sich gerne bei [e-mail]. Sofern die Zulassungsbedingungen bei einer Bewerbung erfüllt sind und ein Beratungsgespräch stattgefunden hat, kann die medizinische Eignungsprüfung vorgezogen werden.