Carrière Consulaire (niveau managérial)
La carrière Consulaire (niveau managérial) regroupe les trois domaines prioritaires suivants : affaires consulaires, gestion et finances des programmes de la coopération internationale.
Informations générales
La carrière Consulaire est divisée en deux niveaux. Les informations présentent sur cette page concernent le niveau managérial. Vous trouverez sur cette page ici des informations sur le niveau spécialisé.
La carrière Consulaire (niveau managérial) compte environ 250 personnes transférables à l’étranger et en Suisse. Le personnel consulaire management sont chargés, au sein des représentations du DFAE à l’étranger, d’assurer le bon fonctionnement des activités – responsabilité budgétaire et controlling inclus, la direction du personnel et la gestion de la sécurité. Les personnes de la carrière transférables sont soumises à la discipline des transferts, ce qui signifie que dans l’exercice de leur fonction, ils ont l’obligation contractuelle de changer de poste tous les trois à quatre ans.
Champs d'activité
Le DFAE recherche des spécialistes et des cadres dirigeants qui mettent leurs compétences et leur expérience au service des représentations suisses à l’étranger. Ces dernières se basent sur la stratégie de politique extérieure 2024–2027, la stratégie de coopération internationale 2025-2028 et s’appuient sur le rapport «AVIS28»
En tant que membre de l’équipe de direction dans les représentations, les activités seront variées et exigeantes selon le lieu d’affectation et le contexte international. Les tâches principales inhérentes à la carrière Consulaire (niveau managérial) sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Veiller à une utilisation économe et conforme aux dispositions légales des ressources dans les domaines du personnel, des finances et de la gestion opérationnelle (p. ex.: projets de la coopération internationale)
- Gérer et former le personnel local et les collaborateurs/-trices dans les domaines de la gestion financière et de l’administration
- Assumer la responsabilité des prestations consulaires et de l’organisation de système de contrôle interne y compris des processus de gestion
- Assurer une gestion financière exacte des représentations à l’étranger : établissement de budgets, controlling, rapports financiers et comptabilité
- Être responsable du dispositif de sécurité et de la gestion des crises au sein de la représentation
- Être une force de proposition et de décision au sein de l’équipe dirigeante et auprès de la cheffe ou du chef de représentation
- Développer et entretenir des réseaux de contacts dans le pays hôte et en Suisse, accomplir des tâches de représentation
Conditions d’admission
Dossier de candidature
Les documents suivants doivent être joints à la candidature par le biais du portail d’emploi en ligne jusqu’au délai de candidature:
- Diplôme de formation, relevé de notes compris
- Pour les diplômes de bachelor et de master délivrés par des hautes écoles situées en dehors de l'espace UE/AELE et/ou dont le nombre d'ECTS est inférieur à 180 (bachelor) ou 90 (master), une recommandation de reconnaissance Swiss ENIC doit impérativement être jointe au dossier de candidature.* Veuillez prendre contact avec Swiss ENIC le plus tôt possible, car le traitement peut prendre plusieurs semaines. Si Swiss ENIC ne peut pas traiter votre demande, veuillez joindre à votre dossier la correspondance pertinente avec Swiss ENIC.
- Certificats de travail et/ou de stage
- Extrait du casier judiciaire suisse (datant de moins de six mois)**
- Diplômes de langue au niveau B2 si vous en disposez (datant de moins de deux ans)
* Le DFAE se base sur l'avis de reconnaissance délivrée par Swiss ENIC. Swiss ENIC ne peut pas être porté pour responsable des décisions du DFAE.
** Conformément à l’art. 13 de l’O-OPers-DFAE, les personnes candidates aux carrières du DFAE doivent avoir une réputation irréprochable
Remarques importantes
Le DFAE se réserve le droit de modifier les éléments d'évaluation et les tests. Toutes modifications feront l'objet d'une actualisation du site internet.
Seuls les dossiers de candidature complets téléchargés sur le portail d’emploi officiel à la date limite de candidature seront pris en compte. Tout dossier incomplet sera automatiquement refusé.
Si au moment de postuler, vous n’avez pas encore reçu votre avis de reconnaissance Swiss ENIC ou votre extrait de casier judiciaire suisse, veuillez joindre à votre dossier les confirmations de commande correspondantes. Tous les documents y inclus les diplômes de langue doivent être envoyés dans les délais (voir «Déroulement de la procédure d'admission»).
Procédure d’admission
Le DFAE recrute des professionnels pour la carrière Consulaire (niveau managérial). La procédure d’admission comprend notamment une sélection par étapes (concours), une phase de formation ainsi qu’une évaluation finale.
La procédure d’admission aux carrières transférables du DFAE tient compte des besoins en personnel du département. Le DFAE examine chaque année l’opportunité de réaliser une procédure d’admission pour chacune des carrières transférables. Les dates et le calendrier des différentes étapes de sélection sont publiés en ligne.
Déroulement de la procédure d’admission
Les personnes souhaitant postuler pour le concours doivent déjà effectuer une auto-évaluation sur la discipline de transfert, se préparer à la sélection à l'aide de notre page FAQ et préparer les documents nécessaires.
Partie 1 – Déroulement du concours
Le DFAE se réserve le droit de modifier les éléments d'évaluation et les tests. Toutes modifications feront l'objet d'une actualisation du site internet.
Partie 2 – Formation théorique et pratique
Déroulement de la formation
Le profil de chaque candidat.e.s détermine le contenu de la formation dispensée dans le cadre de la procédure d’admission.
La formation commence en avril et dure en principe 15 mois:
- 2 mois de cours théorique à Zollikofen
- 12 mois de formation pratique dans le réseau extérieur du DFAE
- 3 semaines de cours théorique, y inclus l'évaluation finale avec la commission d’admission à Zollikofen
Important: Les candidat.e.s sont soumis.es à la discipline de transfert selon l’O-OPers – DFAE et ils ne pourront pas contester le lieu de formation.
Partie 3 – Évaluation finale et décision d’admission
Le chef ou la cheffe de la Direction des ressources du DFAE décide de l’engagement des candidat.e.s pour une durée indéterminée en se fondant sur les résultats de la formation et de l’évaluation finale ainsi que sur les recommandations de la commission d’admission.
Documents
Table des matières
Remarques importantes
Seuls les dossiers de candidature complets téléchargés sur le portail d’emploi officiel à la date limite de candidature seront pris en compte. Tout dossier incomplet sera automatiquement refusé.
Le DFAE se réserve le droit de modifier les éléments d'évaluation et les tests. Toutes modifications feront l'objet d'une actualisation du site internet.
Si au moment de postuler, vous n’avez pas encore reçu votre avis de reconnaissance Swiss ENIC ou votre extrait de casier judiciaire suisse, veuillez joindre à votre dossier les confirmations de commande correspondantes. Tous les documents y inclus les diplômes de langue doivent être envoyés dans les délais (voir Déroulement de la procédure d'admission).
Foire aux questions
Général
Tâches et activités
Candidature et admission
Concours
Le DFAE en tant qu'employeur
Informations sur l’employeur
Partie intégrante de l'administration fédérale, le DFAE offre une vaste palette d’emplois intéressants et stimulants ainsi que des conditions de travail équitables et concurrentielles.
Recherche de postes
Toutes les offres actuelles ainsi que des liens vers d'autres portails d'emplois du DFAE en Suisse et à l'étranger.
Événements
Interventions et présentations du DFAE lors d’événements organisés par des hautes écoles et autres instituts de formation.
Contact
DFAE, Direction des ressources DR
Eichenweg 5
3003 Berne
