Eintrittsverfahren – Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)»

Das EDA rekrutiert Fachkräfte für die Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)». Zum Eintrittsverfahren gehören eine mehrstufige Selektion (Concours), eine Ausbildungsphase und eine Schlussevaluation.

Die Durchführung des Eintrittsverfahrens für die versetzbaren Karrieren des EDA orientiert sich am Personalbedarf des Departements. Das EDA legt jährlich fest, ob und für welche versetzbaren Karrieren ein Eintrittsverfahren durchgeführt wird. Daten und Zeitplan der verschiedenen Selektionsetappen werden online publiziert.

Ablauf Eintrittsverfahren

Teil 1 – Der Concours

Ausschreibung

01.03.2021 – 19.03.2021

Publikation des Stelleninserats auf www.stelle.admin.ch

Bewerbungsfrist: 19.03.2021, 18.00 Uhr (CET)

Es werden nur vollständige, vor Ablauf der Bewerbungsfrist im offiziellen Stellenportal hochgeladene Bewerbungen berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsdossiers haben automatisch eine Absage zur Folge.

Vorselektion

Mai–Juni 2021

Prüfung der formellen Teilnahmebedingungen

Vorselektion für die Zulassung zur 1. Prüfungsrunde

Entscheid

Im Juni 2021

Entscheid und Information über die Zulassung zur 1. Prüfungsrunde

1. Runde

Ende Juni / Anfang Juli 2021

Selbsteinschätzung (Persönlichkeitsverfahren, online)

Kognitiver Leistungstest (online)

Test finances (online)

Ende August – Anfang September 2021

Assessment-Elemente:

  • Management-Simulationsaufgabe (online)
  • Auswertungsgespräch mit einem Mitglied der Zulassungskommission und einer Testexpertin bzw. einem Testexperten betreffend Selbsteinschätzung (Persönlichkeitsverfahren) und Eignung / Motivation für die Karriere KBF (20 Minuten)

Das EDA teilt den Prüfungstag zu; er kann nicht verschoben werden.

Ort: Die 1. Prüfungsrunde kann in Bern sowie in Ausnahmefällen auf einer Schweizer Vertretung im Ausland absolviert werden.

Entscheid

Ende September 2021

Entscheid und Information über die Zulassung zur 2. Prüfungsrunde

2. Runde

Oktober–November 2021

Schriftliche und mündliche Sprachprüfungen (online), sofern keine Sprachzertifikate (nicht älter als zwei Jahre) für die verlangten Sprachen vorliegen

Oktober–November 2021

Mündliche Assessment-Elemente:

  • Simulationsorientiertes Verfahren (z. B. Rollenspiel)
  • Interview mit der Zulassungskommission (40 Minuten)

Das EDA teilt den Prüfungstag zu; er kann nicht verschoben werden.

Ort: Bern

Entscheid

Ende November / Anfang Dezember 2021

Entscheid über die Zulassung zur theoretischen und praktischen Ausbildung

 

Teil 2 – Theoretische und praktische Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 15 Monate:

  • 2 Monate theoretische Ausbildung in Bern und online
  • 12 Monate praktischer Ausbildungseinsatz im Aussennetz des EDA
  • 1 Monat theoretische Ausbildung, einschliesslich Schlussgespräch mit der Zulassungskommission in Bern

Die Dauer und Ausgestaltung der Ausbildung im Rahmen des Eintrittsverfahrens wird individuell an die Profile der Kandidatinnen und Kandidaten angepasst.

Wichtig

Die Kandidatinnen und Kandidaten unterstehen der Versetzungspflicht nach VBPV–EDA und können den Ausbildungsort nicht anfechten.

 

Teil 3 – Schlussevaluation und Aufnahmeentscheid

Der Departementsvorsteher entscheidet aufgrund der Ergebnisse der Ausbildung und der Schlussevaluation sowie unter Berücksichtigung der Empfehlung der Zulassungskommission über die unbefristete Anstellung der Kandidatinnen und Kandidaten.

Wichtige Hinweise

Es werden nur vollständige, vor Ablauf der Bewerbungsfrist im offiziellen Stellenportal hochgeladene Bewerbungen berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsdossiers haben automatisch eine Absage zur Folge.

Das EDA behält sich das Recht vor, einzelne Elemente des Assessments und der Prüfungen zu ändern. Bei allfälligen Änderungen wird die Website aktualisiert.

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der KBF-Volées erhalten für die gesamte Dauer der Ausbildung einen befristeten Arbeitsvertrag (max. 2 Jahre) inkl. Salär und Sozialleistungen gemäss den Anstellungsbedingungen des Bundes.

Falls Sie die Swiss-ENIC-Anerkennung oder den Schweizer Strafregisterauszug zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht erhalten haben, legen Sie Ihrem Dossier die Bestätigungen bei, die Sie nach der Bestellung der Dokumente erhalten haben.

Die Sprachzertifikate (nicht älter als zwei Jahre) sind vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das Stellenportal einzureichen. Ist die Frist abgelaufen, werden keine weiteren Zertifikate angenommen.

Die Zulassungswettbewerbe (Concours) dürfen je einmal wiederholt werden, sofern die Teilnahmebedingungen (z. B. Alterslimite) weiterhin erfüllt sind. Als Versuch gilt das Erreichen der ersten Prüfungsrunde, nicht aber das Einreichen der Bewerbung. Kandidierende dürfen sich pro Jahr nur auf einen der Zulassungswettbewerbe bewerben (Diplomatie / Internationale Zusammenarbeit / Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen).