Prácticas académicas y puestos vacantes

Asistente Administrativo en la Sección Consular-Administrativa

La Embajada de Suiza en Buenos Aires busca a una candidata o candidato calificado para un puesto 100% permanente como Asistente Administrativo en la Sección Consular-Administrativa a partir del 01 de julio de 2021.    

El puesto es de naturaleza principalmente administrativa y requiere excelentes habilidades organizacionales y verbales. El objetivo del puesto es tratar los asuntos de estado civil, asuntos consulares diversos, establecer pasaportes, es trabajar con el registro central (sistema de archivo electrónico y manual), correspondencia y transporte de la Embajada, manejar comunicaciones verbales y escritas con fines internos y externos, incluyendo entre otros la gestión general de la oficina y asistencia al Jefe de Administración.

Deberes y responsabilidades:

  • Tratar asuntos en el registro de los suizos en Argentina, Uruguay y Paraguay
  • Tratar asuntos de estado civil
  • Establecer pasaportes
  • Administrar el sistema de archivos de la Embajada, registrar correo entrante y saliente
  • Manejar la correspondencia y transporte de la Embajada
  • Asistir al Jefe de Administración en todas las áreas de administración, incluyendo entre otros mantener listas detalladas y actualizadas de los documentos y archivos internos
  • Asistir en el trabajo consular general
  • Trabajar y cooperar en forma proactiva con todas las secciones de la Embajada en el puesto que sea necesario para la fluidez de las operaciones

Requisitos: (Por favor, no postularse si no reúne TODOS los criterios siguientes)

  • Ciudadanía suiza
  • Excelentes habilidades comunicacionales (escrita y oral) en alemán y/o francés, con al menos un conocimiento pasivo del otro idioma
  • Excelentes habilidades comunicacionales en español, incluyendo la capacidad de desenvolverse por escrito, en persona y por teléfono
  • Al menos tres años de experiencia en entorno de oficina
  • Conocimientos informáticos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook, además de experiencia en base de datos
  • Habilidades interpersonales para resolver problemas
  • Mentalidad de trabajo en equipo y capacidad para trabajar hacia el logro de objetivos, con atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno muy dinámico

Ofrecemos:

  • Agradable atmósfera de trabajo; trabajo interesante en una representación extranjera
  • Sueldo competitivo en moneda local
  • Lugar de trabajo en Buenos Aires, C.A.B.A, cercano a Plaza San Martín/Estación Retiro

Para postularse:

Por favor, envíe su CV y una carta de presentación antes del 18 de junio de 2021 en formato electrónico (documento Word, archivo PDF) a: buenosaires.empleo@eda.admin.ch. En la línea de asunto escriba “Asistente Administrativo” para asegurar el procesamiento oportuno de su solicitud.

No recibiremos llamados telefónicos; nos pondremos en contacto únicamente con aquellos que fueron seleccionados para una entrevista.