Перелік документів, необхідних для реєстрації смерті на території України
Які документи потрібно надати до Посольства?
- Свідоцтво про смерть; оригінал-дублікат, виданий РАГСом за місцем реєстрації смерті
- Копія паспорту або ідентифікаційної картки (лицьова та зворотна сторона)
Необхідно також надати наступну інформацію: точне місце проживання, прізвища та імена батьків, місце народження та сімейний стан („не був одружений“ або „не була заміжня“, „розлучений/-а”, „вдівець/вдова”)
Апостиль та переклад:
На оригіналах всіх документів, виданих офіційними органами України, має стояти апостиль. Стосовно процедури проставлення апостилю потрібно звертатися до Міністерства Юстиції України.
Після цього документ має бути перекладений на одну з офіційних мов Швейцарії (німецьку, французьку чи італійську) та завірений нотаріусом. В залежності від перекладу з української мови можуть виникати розбіжності в написанні прізвищ. У випадках сумніву правильне написання має бути підтверджене.
Міністерство Юстиції: тел. +380 44 233 65 13
Загальна інформація:
Домовленість про подачу документів:
Документ можна подати до Посольства як і особисто, так і надіслати поштою. Зверніть, будь ласка, увагу на те, що пересилаючи документ поштою, відправник бере на себе весь пов’язаний з цим ризик. При особистій подачі документу необхідно завчасно домовитися про зустріч з представником Посольства (kie.vertretung@eda.admin.ch).
Важливо: З оригіналу-дублікату свідоцтва про смерть необхідно подати одну ксерокопію лицьової та зворотної сторони.
Пересилка документів до Швейцарії:
Після подання документів до Посольства вони перевіряються та надсилаються дипломатичною поштою до рідної общини, або общини за місцем проживання. Ця установа приймає рішення про реєстрацію свідоцтва про смерть у Швейцарському реєстрі актів громадянського стану.
Оплата: За реєстрацію свідоцтва про смерть оплата не стягується.