На цій сторінці Ви знайдете перелік необхідних документів для подання до компетентного швейцарського представництва в країні, де померла особа, для реєстрації факту смерті закордоном в швейцарському Реєстрі актів цивільного стану (реєстр Інфостар).

У випадку смерті в Швейцарії, родина померлої особи, зареєстрованої при представництві Швейцарії закордоном, повинна повідомити про його/її смерть, надавши копію свідоцтва про смерть.

Перелік документів, необхідних для реєстрації смерті на території України

Які документи потрібно надати до Посольства?

• Свідоцтво про смерть; оригінал-дублікат, виданий РАГСом за місцем реєстрації смерті
• Копія паспорту або ідентифікаційної картки (лицьова та зворотна сторона)

Необхідно також надати наступну інформацію: точне місце проживання, прізвища та імена батьків, місце народження та сімейний стан („не був одружений“ або „не була заміжня“, „розлучений/-а”, „вдівець/вдова”)

Апостиль та переклад:

На оригіналах всіх документів, виданих офіційними органами України, має стояти апостиль. Стосовно процедури проставлення апостилю потрібно звертатися до Міністерства Юстиції України.

Після цього документ має бути перекладений на одну з офіційних мов Швейцарії (німецьку, французьку чи італійську) та завірений нотаріусом. В залежності від перекладу з української мови можуть виникати розбіжності в написанні прізвищ. У випадках сумніву правильне написання має бути підтверджене.

Міністерство Юстиції: тел. +380 44 233 65 13

Загальна інформація:

Домовленість про подачу документів:

Документ можна подати до Посольства як і особисто, так і надіслати поштою. Зверніть, будь ласка, увагу на те, що пересилаючи документ поштою, відправник бере на себе весь пов’язаний з цим ризик.  При особистій подачі документу необхідно завчасно домовитися про зустріч з представником Посольства (kie.vertretung@eda.admin.ch).

Важливо: З оригіналу-дублікату свідоцтва про смерть необхідно подати одну ксерокопію лицьової та зворотної сторони.

Пересилка документів до Швейцарії:

Після подання документів до Посольства вони перевіряються та надсилаються дипломатичною поштою до рідної общини, або общини за місцем проживання. Ця установа приймає рішення про реєстрацію свідоцтва про смерть у Швейцарському реєстрі актів громадянського стану.

Оплата: За реєстрацію свідоцтва про смерть оплата не стягується.