Adopcja dziecka musi zostać zgłoszona do szwajcarskiego przedstawicielstwa za granicą, które informuje o tym fakcie odpowiednie urzędy szwajcarskie.
Urząd stanu cywilnego w Szwajcarii jest odpowiedzialny za uznanie adopcji zgodnie z prawem szwajcarskim i wpisanie odpowiednich informacji do szwajcarskiego rejestru stanu cywilnego. Przedstawicielstwo Szwajcarii wprowadzi informacje do rejestru Szwajcarów mieszkajacych za granicą.
W tym celu szwajcarskie przedstawicielstwo potrzebuje od Państwa odpowiednich dokumentów.