Assistente administrativo da chancelaria (100%)

(temporário de setembro 2025 até fevereiro 2026)

Devido à licença maternidade de uma funcionária, o Consulado-Geral da Suíça em São Paulo procura um(a) assistente administrativo da chancelaria para substituí-la durante 7 meses. Você é uma pessoa dinâmica, com capacidade de trabalhar em equipe e boa organização, com facilidade de atendimento ao público e ótimo domínio de português e fluência em duas línguas nacionais suíças (alemão, francês, italiano, romanche)? Não hesite e venha fazer parte do nosso time!  

Função e responsabilidades:

• Atendimento telefônico em português e nos idiomas nacionais suíços
• Recepção do público e visitas
• Correspondência em português e nos idiomas nacionais suíços
• Gerenciamento do arquivamento eletrônico do Consulado-Geral
• Tratamento de documentos e correspondências
• Suporte integral ao setor da chancelaria 

Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo ou Formação em Secretariado / Administração ou áreas correlatas
• Experiência anterior com rotinas administrativas e atendimento ao público 
• Dominar recursos informáticos usuais (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Fluência em português e em dois idiomas nacionais suíços (oralmente e por escrito)
• Bons conhecimentos de inglês
• Organização, agilidade e disposição para trabalhar em equipe e independente
• Pessoa dinâmica, flexível, motivada e discreta com excelentes aptidões de comunicação

Oferecemos condições de trabalho e salário atrativos e plano de saúde.

Local de trabalho: Avenida Paulista, 1754, 4° Andar.

Interessado? Envie sua candidatura com currículo atualizado e referências de trabalho com pretensão salarial ao e-mail: saopaulo.candidatura@eda.admin.ch até dia 30.07.2025.

Assistente Administrativo(a)

A Embaixada da Suíça em Brasília abre processo seletivo para a contratação de um(a) Assistente Administrativo(a) em regime de tempo pleno (com carga horária entre 32 e 40 horas semanais), com início previsto para 1º de setembro de 2025.

A Embaixada da Suíça oferece salário, benefícios e condições de trabalho competitivos em um ambiente multicultural. A função será exercida no escritório da Adidância Policial (AP).

Principais Responsabilidades:

Administrativas:

• Gestão financeira e orçamentária, listas de contatos
• Organização de viagens e eventos do AP
• Redação e tradução de correspondência
• Atendimento e tomada de decisões urgentes na ausência do AP

Operacionais (sob supervisão):

• Apoio ao intercâmbio policial e auxílio judiciário
• Análise de informações e contato com autoridades suíças, brasileiras e internacionais
• Participação em reuniões e elaboração de análises
• Apoio a missões de proteção a dignitários

Outras Tarefas:

• Apoio ao AP na redação de relatórios
• Apoio ao AP na elaboração e consolidação de estatísticas trimestrais
• Pesquisar, avaliar e resumir informações relacionadas com as áreas de competência da AP
• Participação em conferências/seminários/workshops relacionados com as áreas de competência da AP
• Tratamento administrativo da correspondência
• Apoio pontual a outras secções da embaixada, com o acordo prévio do AP

Requisitos:

• Formação policial/profissional relevante (desejável)
• Experiência em cooperação policial internacional (desejável) e assistência administrativa/operacional
• Bons conhecimentos sobre a Suíça

Idiomas:

• Língua nacional suíça como língua materna com bom domínio de português e inglês, ou
• Português como língua materna com excelente conhecimento de duas línguas nacionais suíças e inglês

Competências Desejadas:

• Excelência organizacional, analítica e comunicacional
• Discrição, proatividade e aprendizado rápido
• Domínio de informática e bancos de dados

Candidaturas:

Se você preenche os requisitos descritos acima e se interessa pela função, favor enviar carta de motivação e CV, para o brasilia.vagas@eda.admin.ch até o dia 8 de agosto de 2025 (Assunto: Vaga, Assistente Administrativo/a). 

Local de trabalho: Embaixada da Suíça

ATENÇÃO: Somente serão contatados candidatos selecionados para a entrevista.