Job openings

Jobs at Swiss representations in the U.S. will be published here.

The Federal Department of Foreign Affairs (FDFA) regulary seeks qualified and motivated employees.

Job vacancies will be published through the state job web portal. You can tailor your search towards your requirements through various search criteria.

State job portal (de, fr, it)

Embassy of Switzerland in Washington D.C.

Any vacancies will be posted here. 

The Permanent Mission of Switzerland to the United Nations in New York

Social Media and Communication Manager (100%)

Starting date: immediate (or upon agreement)

The Permanent Mission of Switzerland to the UN in New York promotes Switzerland’s interests at the UN Headquarters, in line with the country’s foreign policy goals. Under the political direction of the Swiss government, the Mission participates in the work of the UN’s principal organs (General Assembly, Security Council and Economic and Social Council). Furthermore, Switzerland is a candidate for a seat on the Security Council in 2023 and 2024.

The Mission is looking to recruit an experienced, dynamic and highly motivated person as Social Media and Communication Manager.

The successful candidate will support Switzerland’s public diplomacy efforts through managing the Mission’s social media presence, the Mission’s Website, assisting the team, and supporting and managing overall communications. Additional duties beyond those listed here will be determined and assigned as needed.

Our ideal candidate has a strong background and professional experience in communications and is a digital native with full competencies navigating and managing social media platforms. The candidate is proactive, creative, has an outgoing personality and a strong command of the English language. He or she also speaks at least one official language of Switzerland. The candidate has a passion for international affairs, and a good understanding of Switzerland’s foreign policy. The person will be able to multitask between several duties at once and can work under pressure independently or in a team.

Duties and Responsibilities:

  • Pro-actively creating and curating a wide range of digital communication tools and initiatives;
  • Responsibility for various social media platforms including the Mission’s website related with Switzerland’s work at the UN and with Switzerland’s candidacy for a seat on the Security Council, under the guidance of the Head of mission and Head of communication;
  • Analyzing the success of the Mission’s communication activities and regularly reporting on the progress;
  • Preparing the Mission’s weekly outlook for social media activities;
  • Filming and editing video content for social media, using tools such as iMovie and Adobe Premiere;
  • Creating graphic design elements for social media, using tools like Canva and Photoshop;
  • Creating event invitations in Eventbrite and email campaigns in Mailchimp;
  • Managing the technical set-up at events;
  • Training others on the use of social media and digital tools for public diplomacy;
  • Supporting the team with overall communication duties and perform other tasks as needed.

Requirements:

  • A university degree in communications or a related field such as public relations, marketing, political or social sciences;
  • Previous working experiences in communications with a focus on social media, ideally in the United Nations system, in international organizations, in a foreign representation or Ministry dealing with foreign affairs;
  • Digital native with professional experience in social media and content creation in a digitally focused environment. Strong competencies navigating Facebook, Twitter, Instagram, YouTube and others for content sharing and analytics tracking;
  • Full computer literacy with Microsoft Office, tech savvy  and good skills with technical equipment;
  • Fluency in written and spoken English (ideally a native English speaker);
  • Working knowledge in at least one of the official languages of Switzerland (German, French, Italian);
  • Interest in Swiss culture (exposure to working in Switzerland or Europe advantageous).

To Apply:

Please send your resume, a letter of interest and salary expectations no later than January 31, 2021 in electronic format (word or pdf) to nyc.job-application-un@eda.admin.ch. Please write in the subject line “Digital Media Manager” to ensure timely processing of your application. Incomplete applications will not be considered. Please do not contact the Permanent Mission of Switzerland. Only those who are chosen for an interview will be contacted.

Die Ständige Vertretung der Schweiz bei den Vereinten Nationen in New

Die Ständige Vertretung der Schweiz bei den Vereinten Nationen in New York sucht zum 01.03.2021 (oder nach Vereinbarung) eine/n Wissenschaftliche/n Berater/in. Dies ist eine lokale Rekrutierung.

Die Stelle ist Teil des Teams, das für Budgets- und Verwaltungsangelegenheiten, Völkerrecht, Menschenrechte, Kommunikation und Medien, Wahlen und Kandidaturen zuständig ist.

Wir suchen eine Person mit starkem Interesse an internationaler Politik, insbesondere in den Bereichen Budget, Verwaltung, Management und Reformen der Vereinten Nationen sowie mit Kenntnissen über die Arbeit multilateraler Organisationen (normativ und operativ). Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Synthese, intellektuelle Gewandtheit im Umgang mit komplexen Themen und ein starkes Interesse an institutioneller Politik. Sie haben ein starkes Interesse an Verhandlungen, einschliesslich der Entwicklung von Verhandlungsstrategien, Hartnäckigkeit und grosse soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit, Interesse an interkulturellem Austausch und ausgeprägten Respekt vor anderen.

Sie sind Absolvent einer Universität oder Hochschule (oder einer vergleichbaren Ausbildung) mit einschlägiger Berufs- und Facherfahrung in der Bundesverwaltung, einer ständigen Mission oder Vertretung der Schweiz oder in einem multilateralen Forum.

In Ihrer Funktion als wissenschaftlicher Berater sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Vertretung der Interessen der Schweiz bei der Verhandlung von Resolutionen im Fünften Ausschuss der UNO, in enger Zusammenarbeit und Interaktion mit dem Teamleiter
  • Mitwirkung bei der Definition von Schweizer Positionen und Anliegen, Vorbereitung/Verfassen von Stellungnahmen und Interventionen bei formellen und informellen Konsultationen bei der UNO.
  • Verfassen von Berichten und Unterstützung der Schweizer Mission in New York bei der Hintergrundrecherche zu Themen im Zusammenhang mit dem Fünften Ausschuss.
  • Pflegen eines Netzwerks von Kontakten (Delegierte aus anderen Missionen, Mitglieder des UN-Sekretariats und andere UN-Akteure in New York und Genf), um Allianzen in New York aufzubauen oder zu stärken.
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Missionen in New York und Genf und der Abteilung Vereinte Nationen und Internationale Organisationen des EDA in Bern.
  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen Themen.
  • Vorbereitung, Begleitung und Unterstützung von Schweizer Delegationen, die New York besuchen.

Anforderungen:

  • Schweizer Staatsbürgerschaft oder ständiger Wohnsitz in der Schweiz
  • Absolvent einer Universität oder Fachhochschule (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Freude, sich in einem anspruchsvollen und interkulturellen Umfeld weiterzuentwickeln
  • Breites Verständnis der Schweizer Aussenpolitik 
  • Fähigkeit, mit Druck- und Stresssituationen umzugehen
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in Französisch als zweite Amtssprache der Vereinten Nationen

Die Auslastung liegt bei 100%, vier Wochen Urlaub pro Jahr werden bezahlt. Das Gehalt wird verhandelt.

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2021 per e-mail nyc.job-application-un@eda.admin.ch

La représentation permanente de la Suisse auprès des Nations Unies

La représentation permanente de la Suisse auprès des Nations Unies à New York cherche un/une Conseiller/Conseillère scientifique avec entrée en fonction au 01.03.2021 (ou selon accord). Il s’agit d’un recrutement local.

Le poste est intégré dans l’équipe qui, au sein de la représentation permanente, est responsable des affaires budgétaires et administratives, du droit international, des droits de l'homme, de la communication et des médias, des élections et des candidatures.

Nous cherchons une personne qui possède un intérêt marqué pour la politique internationale, en particulier dans les domaines liés au budget, à l'administration, à la gestion et aux réformes de l'ONU et la connaissance du travail des organisations multilatérales (normatif et opérationnel). Vous faites preuve d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, confort intellectuel dans le cadre des problématiques complexes, intérêt marqué pour la politique institutionnelle. Vous possédez un intérêt très marqué pour la négociation, y compris le développement de stratégies de négociation, de la ténacité et une grande compétence sociale, une facilité de contact, de l’intérêt pour les échanges interculturels et du respect marqué d’autrui.

Vous êtes diplômé/e d'une haute école ou d'enseignement supérieur (ou formation comparable), avec une expérience professionnelle et technique pertinente dans l’administration fédérale, une mission permanente ou représentation de la suisse ou dans une enceinte multilatérale.

Dans votre fonction de conseiller/ère scientifique vous êtes en charge de tâches suivantes:

  • Représenter les intérêts de la Suisse lors de négociation des résolutions au sein de la Cinquième Commission de l’ONU, en étroite collaboration et interaction avec le chef d’équipe.
  • Contribuer à la définition des positions et des préoccupations de la Suisse, préparation/rédaction des déclarations et des interventions lors de consultations formelles et informelles à l’ONU.
  • Rédiger des rapports et appuyer la Mission suisse à New York pour les recherches de fond sur les thèmes liés à la Cinquième Commission.
  • Entretenir un réseau de contacts (délégués d’autres missions, membres du secrétariat de l’ONU et autres acteurs onusiens à New York et Genève) afin de construire ou renforcer les alliances à New York.
  • Assurer le flux d’information entre les Missions de New York et de Genève et la Division Nations Unies et organisations internationales du DFAE à Berne.
  • Soutenir l'équipe sur divers sujets.
  • Préparer, accompagner et soutenir les délégations suisses en visite à New York.

Exigences:

  • Nationalité Suisse ou résidence permanente en Suisse
  • Diplômé/e d'une haute école ou d'enseignement supérieur (ou formation comparable)
  • Plaisir à évoluer dans un environnement exigeant et interculturel
  • Compréhension étendue de la politique extérieure de la Suisse
  • Capacité à gérer les situations de pression et de stress
  • Excellente connaissance de l’anglais, bonne connaissance de français comme deuxième langue officielle de l’ONU

Le taux d’occupation est de 100%, quatre semaines de vacances par an payées. Le salaire sera négocié.

Délai de postulation : 31 janvier 2021 par e-mail nyc.job-application-un@eda.admin.ch

The Permanent Mission of Switzerland to the United Nations in New York

Administrative Assistant (100%)

You will be one of two assistants to the Sustainable Development and Humanitarian Affairs Team at the Swiss Mission. Your tasks include secretariat, calendar and contact management, arranging and managing events and meetings at the UN and the Swiss Mission with end-to-end responsibility including logistics, catering and budgeting, drafting and organizing programs for Swiss delegations, organization of business trips for team members, and research on the internet on various topics. In all your tasks, you will play an important part in terms of representing Switzerland and promoting the image of Switzerland.

You will be closely working with another administrative assistant for the Sustainable Development and Humanitarian Affairs team who has been with the Swiss Mission for several years.

You will receive the necessary training on the job. 

Your skills will include: 

  • Previous work experience in an international setting
  • Full computer literacy with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Exceptional organizational skills and ability to work independently and under stress
  • Excellent interpersonal skills
  • High degree of personal integrity and trustworthiness
  • Able to multitask and pay attention to details
  • Fluent in English and French, good knowledge of German a must
  • General knowledge of Switzerland
  • Good understanding of Switzerland’s working culture
  • Previous work experience in New York an advantage, particularly in an administrative position

Start of employment: March 1st 2021.  

To apply:

Please send your resume, a letter of interest and salary expectations no later than 12 January 2021 in electronic format (word or pdf) to nyc.job-application-un@eda.admin.ch. Please write into the subject line “Administrative Assistant SDH team” to ensure timely processing of your application. 

Consulate General of Switzerland in New York

Academic Internship:

The Consulate General in New York also offers 3 internship positions to qualified candidates in the following sections:

  1. Economic Affairs and Communication
  2. Culture and Education
  3. Swiss Business Hub in New York and San Francisco

The purpose of these academic internships is to offer students or recent graduates an opportunity to discover the activities of a Swiss representation abroad and to become familiar with the diverse aspects of a diplomatic career.

All positions are full-time (40 hours per week) and run for 6 months. Remuneration for the positions is USD 2,700 per month.

For details and how to apply, read the document on internships.

Internships (PDF, 424.0 kB)

Embassy of Switzerland in Washington D.C.

Academic Internships:

The Embassy of Switzerland is looking for 8 interns from September 1, 2020 – February 28, 2021 or March 1, 2021 – August 31, 2021 Please take a look at possibilities and requirements on our Academic Internships page