Einige Staaten verlangen ein Ehefähigkeitszeugnis. Mit diesem Dokument wird der Nachweis erbracht, dass die Ehevoraussetzungen gemäss schweizerischem Recht erfüllt sind. Die zuständige Zivilstandsbehörde in der Schweiz stellt das Ehefähigkeitszeugnis aus.

Es muss von beiden Brautleuten beantragt werden. Leben diese nicht im selben Land, kann es an zwei verschiedenen Orten parallel beantragt werden.

Eine persönliche Vorsprache ist in jedem Fall erforderlich.

Wenn Sie das Ehefähigkeitszeugnis über Ihre Schweizer Vertretung bestellen möchten, erkundigen Sie sich bitte vorher, ob ein/e Dolmetscher/in notwendig ist. Allfällige zusätzliche Kosten für den/die Dolmetscher/in gehen zu Ihren Lasten.

Bei der persönlichen Vorsprache sind folgende Dokumente vorzulegen: 

Formular: «Gesuch um Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses» (PDF, 2 Seiten, 167.9 kB, Deutsch)

sowie

Für Schweizer Staatsangehörige:

• Original der aktuellen Wohnsitzbescheinigung
• gültiger Pass oder gültige Identitätskarte

Für ausländische Staatsangehörige:

• Original der Geburtsurkunde mit Abstammung der Eltern
• Original der Urkunde über den aktuellen Zivilstand
  a) Ledigkeitsbescheinigung
  b) Scheidungsurkunde mit Rechtskraftvermerk
  c) Urkunde über die Auflösung der eingetragenen Partnerschaft mit Rechtskraftvermerk
  d) Todesurkunde der verstorbenen Ehegattin / des verstorbenen Ehegatten
• Original der aktuellen Wohnsitzbescheinigung
• gültiger Pass oder gültige Identitätskarte

Wenn bereits ein Eintrag im Schweizer Personenstandsregister besteht, sind gewisse Dokumente gegebenenfalls nicht mehr erforderlich.

Für die in der Schweiz wohnhafte Person:

• Kopie der aktuellen Wohnsitzbescheinigung für die Schweiz
  
• Kopie des gültigen Passes oder der gültigen Identitätskarte

Für allfällige gemeinsame Kinder, die noch nicht im schweizerischen Personenstandsregister eingetragen sind:

• Original der Geburtsurkunde des Kindes
• Original der offiziellen Bestätigung des Kindesverhältnisses oder Vaterschaftsanerkennung
• Original der aktuellen Wohnsitzbescheinigung
• gültiger Pass oder gültige Identitätskarte

Für allfällige gemeinsame Kinder, die im schweizerischen Personenstandsregister eingetragen sind:

• Kopie der Geburtsurkunde
• Kopie des gültigen Passes oder der gültigen Identitätskarte

Eheschliessung in Japan

Folgende Dokumente sind der Vertretung abzugeben:

Japanische Staatsbürger

• Gültiger Pass
• Wohnsitzbescheinigung (Juminhyou 住民票)
• Japanischer Familienregisterauszug (Koseki Touhon [Zenbu Jikou Shoumei] 戸籍謄本全部事項証明)
• Ehefähigkeitszeugnis (Youken Gubi Shoumeisho 婚姻要件具備証明書)

Falls geschieden, zusätzlich:

• Scheidungsurteil (Rikon Todoke no Juri Shoumeisho 離婚届受理証明書) oder Familienregisterauszug, aus welchem das rechtskräftige Scheidungsdatum ersichtlich ist. 

Falls verwitwet, zusätzlich:

• Todesurkunde des früheren Ehegatten (Shibou Todoke no Juri Shoumeisho 死亡届受理証明書) oder Familienregisterauszug, in welchem der Tod des Ehegatten eingetragen ist.

Schweizer Staatsbürger

• Gültiger Pass
• Wohnsitzbescheinigung (Juminhyou 住民票).

Fehlt die Wohnsitzbescheinigung, so kann die Vertretung anstelle dieses Dokuments eine gebührenpflichtige Nationalitäts- und Immatrikulationsbestätigung ausstellen (CHF 40.- in JPY)

• Personenstandsausweis.

Fehlt dieses Dokument, kann der Personenstandsausweis online bei Ihre Heimatgemeinde gegen eine Gebühr bestellt werden.

Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate sein und müssen für die Überprüfung vorab gescannt per E-Mail an tokyo.kanzlei@eda.admin.ch eingereicht werden. Im Anschluss wird ein Termin für den Schalterbesuch vereinbart. Die japanischen Dokumente werden summarisch durch die Botschaft übersetzt und an das zuständige Zivilstandsamt in der Schweiz zur Weiterbearbeitung übermittelt. Es dauert ungefähr 2 – 3 Monate bis zur Ausstellung des Ehefähigkeitszeugnisses.

Achtung: Sämtliche japanische Dokumente sind mit Apostille (Den Haag Abkommen vom 5. Oktober 1961) zu versehen. Die Apostille wird kostenlos durch das japanischen Aussenministerium ausgestellt: Certification at the Ministry of Foreign Affairs (in Japan) (Authentication (of official seals) / Apostille) (en)

Ein Vorschuss von JPY 70’000 – 80’000 ist zu entrichten. Mit dem Ehefähigkeitszeugnis erhalten Sie eine detaillierte Abrechnung.

Nach der Eheschliessung senden oder bringen Sie bitte eine Original-Heiratsurkunde (Konin Todoke Jurishoumeisho), im Falle der Familiennamensänderung zusätzlich eine Original-Namensänderungsurkunde (Uji Henko Todoke Jurishoumeisho) der Botschaft, damit die Heirat auch in der Schweiz eingetragen werden kann. Wenn keine Namensänderung erfolgt, geben Sie dies bitte ebenfalls an. Alle japanischen Urkunden sind mit Apostille durch das MOFA zu versehen.

Der Personenstandsausweis für schweizerische Staatsangehörige wird von der für ihren Heimatsort zuständigen Zivilstandsbehörde ausgestellt. Dieses Dokument bescheinigt die persönlichen Daten dieser Person, wie sie im Schweizer Personenstandsregister eingetragen sind. Dies sind zum Beispiel der Name, der Vorname oder der Zivilstand (ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet usw.).

Bestellung eines Schweizer Personenstandsausweises: 

Bestellung von Schweizer Zivilstandsdokumenten

Wenn Sie im Ausland wohnen, untersteht Ihr Name dem entsprechenden Recht des Wohnsitzstaates. Für Auskünfte zur Namensführung wenden Sie sich bitte direkt an die Zivilstandsbehörde am Ort der Eheschliessung oder der Eintragung der Partnerschaft im Ausland.

Wenn Sie Schweizer Bürger/in sind und nicht auch die Staatsangehörigkeit Ihres Wohnsitzstaates besitzen, können Sie Ihren Namen vor der Heirat oder der Eintragung Ihrer Partnerschaft mittels einer Erklärung dem Schweizer Recht unterstellen. Wenden Sie sich dazu an Ihre Schweizer Vertretung.

Die kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen Ihres Heimatorts in der Schweiz entscheidet über die Anerkennung Ihrer im Ausland eingegangenen Verbindung und die Namensführung. Erkundigen Sie sich gegebenenfalls vor der Heirat oder der Eintragung Ihrer Partnerschaft bei dieser Behörde, ob die von Ihnen gewünschte Namensführung möglich ist.

Merkblatt Nr. 153.1 über die Namensführung bei Eheschliessung

Merkblatt Nr. 153.2 über die Namensführung bei Begründung der eingetragenen Partnerschaft

Merkblatt Nr. 153.3 über die Namenserklärungen nach Schweizer Recht

Fragen und Antworten zum neuen Namensrecht

Beachten Sie bitte folgende Informationen: 

Nach der Heirat / Eintragung der Partnerschaft im Ausland