Offene Stellen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) sucht regelmässig qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Stelleninserate werden im Stellenportal Bund publiziert. Durch die Suchkriterien können Sie Ihre Suche nach Ihren Bedürfnissen einschränken.

Stellenportal Bund

Fachreferentin-Assistentin / Fachreferent-Assistenten

Die Schweizerische Botschaft in Wien sucht per Mitte Juni 2017 oder nach Vereinbarung eine Fachreferentin-Assistentin / einen Fachreferenten-Assistenten 

Als offizielle Vertretung der Schweiz in Österreich deckt die Botschaft in Wien mit ihren Aktivitäten alle Themenbereiche der diplomatischen Beziehungen zwischen den beiden Ländern ab. Die Botschaft vertritt die Schweizer Interessen in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Finanzen, Rechtsordnung, Wissenschaft, Bildung und Kultur.

Aufgaben
Als Fachreferent/in und Assistent/in des Stellvertretenden Missionschefs sind Sie für Recherchen und Abklärungen für verschiedene Dossiers, insbesondere im wirtschaftspolitischen Bereich zuständig. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören das Verfassen von Kurzanalysen, die Organisation von Dienstreisen und das Erstellen von Repräsentations- und Dienstreiseabrechnungen. Zudem sind Sie für die Vorbereitung von Veranstaltungen und Einladungen zuständig, führen die allgemeine Korrespondenz und helfen bei der Durchführung von offiziellen Besuchen aus der Schweiz mit. Schliesslich führen Sie den Terminkalender des Stellvertretenden Missionschefs und sind verantwortlich für die Adress- und Datenbankverwaltung.

Zu 20% unterstützen Sie den Swiss Business Hub in Verwaltungsangelegenheiten.

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über Abitur / Matura sowie Erfahrung im Assistenzbereich und interessieren sich für wirtschaftliche Angelegenheiten. Eine höhere Ausbildung ist von Vorteil.
  • Sie sind bestens vertraut mit dem kompletten MS Office-Paket und nutzen das Internet zur zielgerichteten Informationsbeschaffung.

  • Organisationstalent und Belastbarkeit helfen Ihnen das vielseitige Aufgabengebiet zu bestreiten.

  • Nebst sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über solide Französisch- und Englischkenntnisse.   

 

Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein leistungsgerechtes Gehalt.

Die Anstellung erfolgt gemäss österreichischem Arbeitsrecht.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Fach- und Arbeitszeugnissen) bis am 31. März 2017 an folgende Adresse:

Schweizerische Botschaft
z.H. von Herrn Thomas Wagner
Prinz Eugen Strasse 9a
1030 Wien
E-Mail: Eva.uher@eda.admin.ch