Ambasciata di Svizzera in Italia
L’Ambasciata di Svizzera a Roma cerca per il 1° settembre 2025 o data da convenire un/una assistente amministrativo/a. In qualità di assistente amministrativo/a sarà integrato/a nel Consolato.
I compiti sono:
- Collaboratrice / Collaboratore amministrativa/o e assistenza della Capo Gestione.
- Corriere diplomatico: preparazione e invio nonché ricezione per e dalla Svizzera.
- Gestione e distribuzione interna di tutta la posta cartacea ed elettronica indirizzata all’Ambasciata e al Consolato.
- Gestione delle pratiche amministrative delle rappresentanze onorarie di tutta Italia.
- Assistenza nella gestione amministrativa del personale d’accompagnamento.
- Responsabile per le pratiche amministrative degli oggetti smarriti dei cittadini svizzeri.
- Corrispondenza con le autorità svizzere e italiane in merito a patenti di guida, carte di circolazione, targhe e decisioni di sospensione della patente di guida in Svizzera o in Italia.
- Sostituzione dell’assistente amministrativa part-time
- Parziale sostituzione della responsabile per l’archiviazione elettronica dell’Ambasciata
Se:
- Ha una formazione in ambito commerciale / amministrativo.
- Ha esperienza lavorativa di almeno 5 anni in Svizzera e/o all’estero.
- È di lingua madre italiana o ha ottime conoscenze di questa lingua oltre ad almeno un’altra lingua nazionale e dell’inglese.
- Le piace lavorare in gruppo, è affidabile, dinamica/o, lavora in modo preciso e indipendente anche sotto pressione ed è flessibile.
- Ha la padronanza dei sistemi informatici MS-Office
…l’Ambasciata potrebbe essere il suo prossimo datore di lavoro!
Offriamo un posto vario in un ambiente svizzero stimolante in seno a un gruppo motivato e dinamico. In un contesto di lavoro internazionale e al passo con i tempi, avrà la possibilità di utilizzare quotidianamente le sue conoscenze anche linguistiche. Offriamo questa posizione a tempo pieno, remunerata in accordo con le condizioni locali di mercato. L’entrata in funzione è prevista per il 1° settembre 2025 o data da convenire.
L’annuncio è rivolto a entrambi i sessi. Costituisce requisito preferenziale l’iscrizione alle liste speciali del collocamento. Interessata/o? Non esiti a inviarci il suo dossier completo composto da:
- Lettera di motivazione con referenze e pretese salariali
- CV con foto
- Diplomi e certificati di lavoro
Inviare i documenti esclusivamente in formato elettronico entro venerdì 11 luglio 2025 all’indirizzo di posta elettronica seguente: roma.candidature@eda.admin.ch